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中州大学关于学报编辑部编辑、校对制度
2013-11-21 00:00 作者:  来源:  编辑:

第一章 学报编辑部编辑、校对制度总则

学报编辑部制定编辑、校对制度的基本依据:

1.全局性原则。第一,要善于发现并抓住事关学报生存发展的重要问题,在一定时期内集中力量解决这些问题。第二,在处理问题时要顾全大局,着眼于长远,分析利弊,正确取舍,在个人利益与集体利益、局部利益与全局利益、眼前利益与长远利益发生矛盾时,要自觉地让前者服从后者。

2.科学性原则。第一,在做出决策、制定计划、选择方法、处理问题时,要有科学依据,符合实际,有可操作性。第二,编辑部的同志特别是领导同志必须深入实际,调查研究,力求比较全面准确地了解实际情况,然后再集思广益,做出决策。

3.超前性原则。第一,认真学习党和国家的有关方针政策,了解国内外期刊和科学技术的发展情况,力求比较准确地预测与本职工作有关的事物的发展趋势,以便及时采取措施。第二,安排工作时,要考虑到非正常因素的影响,在时间上要有提前量,留有机动余地。

4.全程性原则。第一,对各项工作,从制定计划、组织实施、信息反馈到事后总结,每个环节都要责任到人。第二,落实各项工作都要有始有终,不能虎头蛇尾,要抓紧、抓细、抓实,有力、有序、有效。

第二章 稿件收审处理制度

5.编辑部设专人负责来稿的登记,负责被采用稿件的原稿、审稿签及未采用稿、审稿签的保管等工作。

6.该负责人在接收来稿时应首先检查其是否符合我刊要求,否则不予接收。接收后,应详细准确地登记文章标题、第一作者姓名、职称学历、工作单位、通讯地址(包括电话)、收稿日期及字数,并编排序号。

7.该负责人应在接稿后10天内将稿件分发给责任编辑,并让其在“稿件登记本”上签字。

8.实行责任编辑初审,部外专家复审,主编终审的三级审稿制度,任何未经该程序审阅的稿件均不得采用。

9.对需要在校内审阅的内稿,实行“双向匿名审稿制度”,即审稿人和作者互相匿名,以尽可能保证审稿意见的客观公允。

10.每逢双月中下旬,由编辑部主任主持召开编务会议,检查讨论来稿的审阅情况和处理意见,初选下期拟用稿件,讨论目次、栏目、版式等项的安排,由执行编辑及时送给主编终审。

11.对特殊或有异议的稿件,在编务会议上由集体讨论决定或由主编决定。

12.稿件处理结果由责任编辑填写用稿、修改稿或不用稿通知(修改稿通知后应附具体修改意见)及时通知作者。

13.被刊用文章的原稿上缴校档案室保存,审稿签保存8年;未采用稿的原稿和审稿签由责任编辑保存2年,期满后统一处理。

第三章 学报编辑部用稿实施细则

14.用稿范围:哲学、人文社会科学和自然科学领域中符合本刊宗旨的学术论文。

15.坚持“以质取文”的原则,对任何作者不看名望、职称、职务,而以文章质量作为取舍的惟一条件。文章质量主要有“新、深、真、谨”四个衡量标准。所谓“新”,就是有新观点、新材料、新论证(推导、计算)方法这“三新”中的“一新”以上。所谓“深”,就是有一定的研究深度,有较高的学术价值、资料价值或应用价值。所谓“真”,就是有求实求真的科学态度,文章的观点、材料和论证(推导、计算)方法是正确的、真实的、科学的。所谓“谨”,就是文章的逻辑结构严谨,能自圆其说,语言通顺。

16.对国家级、省部级和市、厅级立项科研项目的成果,对知名教授专家和博士的论文,在同等条件下优先选用。

第四章 学报编辑审稿的基本流程

17.学报编辑审稿的基本原则

编辑审稿的基本原则是“入乎其内,出乎其外”。“入乎其内”就是审稿时要钻进去,力求读懂读通,认真推敲。“出乎其外”就是审完稿子之后,要从文章中跳出来,从宏观上对文章的观点、论据、论证过程、学术价值、逻辑结构、写作格式做出准确的评价。

18.学报编辑审稿的基本程序

为贯彻上述基本原则,编辑应按照粗览、细读、精改的程序,做好审稿工作。

①粗览即粗略地浏览文章,主要看文章的观点是否正确,是否有学术新意,结构是否合理,层次是否清楚,格式是否符合学报的编排规范。

②细读即仔细审读文章,主要看三个关系:第一是看文章的中心观点与标题的关系是否密切。如果文章的标题与中心观点的关系不密切或者二者不一致,则说明文题不符,需修改或不予采用。第二是看文章的中心观点与材料(即为论证说明中心观点而使用的理论、事实、资料、数据等)的关系是否密切。如果材料不充分、不正确、不能围绕中心观点进行论证,则说明论证无力,需修改或不予采用。第三是看层次与段落的关系是否合理。层次是文章各部分内容的地位和次序,段落是小于层次、组成文章基本结构的单位。要从论证文章中心观点的角度,看层次是否清楚;要从语言表达和论证的逻辑性(如承上启下、演绎、归纳、转折、递进、因果等)方面去看文章的段落划分是否合理。如果层次不清、段落划分不合理、论证缺乏逻辑性或语病较多,则需修改或不予采用。

③精改即在前两个环节的基础上,精心修改文章。这是审稿的最重要环节。精改并非由责任编辑完全代作者修改,而是指责任编辑要对文章提出科学、明确、具体的修改意见,供作者修改时参考,不能对任何文章都使用千篇一律的套话。作者修改后,责任编辑还要认真审读,根据编辑需要,对文章作必要的修改,力争使修改后的文章符合本刊要求。

19.学报编辑审稿的基本任务

审稿质量的高低是衡量编辑的学术水平和业务水平高低的重要尺度。编辑审稿的基本任务是把好“四关”:

①把好政治关。就是要使自己编发的文章政治观点正确,符合党和国家的有关法规、路线、方针和政策。

②把好学术关。就是要贯彻“百花齐放、百家争鸣”的方针,使自己编发的文章有较高的学术价值,在观点、论证(计算、推导)方法、论证材料、分析问题的角度等方面有新意,有一定的研究深度,或有一定的史料价值、应用价值、科研信息价值。

③把好语法修辞关。就是要使自己编发的文章语言规范、准确、通顺,无病句、错别字和错误的标点符号。

④把好写作格式关。就是要使自己编发的文章在写作格式上符合国家期刊编排规范,无缺错的内容,层次清楚,结构合理。

第五章 学报编辑部校对责任制

20.学报的校对工作由各责任编辑共同完成。每一遍校对时都必须对照原稿,严肃认真,一丝不苟,字迹必须工整。

21.校对的责任范围原则上与编辑范围相同,但各责任编辑的校对量应相对均等,即责任编辑除完成自己的校对任务外,应分担执行编辑和其他责任编辑的部分校对任务,并在文末署名。

22.每期学报至少校对4-5遍,若印刷厂能承担部分校对工作,编辑部至少校对3-4遍(均含对红)。

23.校对质量应达到国家规定的标难,即差错率不超过万分之三。24.学报出版后,如果发现内文中有错误,给责任校对以批评和如下等次的罚款:

①根据《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》及国家有关标准,每出现一处错误或遗漏内容的,罚款10元。

②每错位一行,罚款20元;每漏印、多印一句或一个公式,罚款30元;

③因校对失误造成其他事故的,视情节轻重给责任编辑以相应的罚款,直致处分。

25.学报出版后,如果发现封面、目次页、英文要目、条形码、页码顺序或转接有错误,给执行编辑以批评和如下等次的罚款:

①封面中每一个文字、符号错误,罚款50元;

②目次页、英文要目和扉页中每一个文字、符号错误,罚款30元;

③封二、封三中每一文字、符号错误,罚款30元;

④其他责任事故根据情况予以批评和处罚。

25.为了能及时全面地检查学报出版后是否有错误,文、理编辑室应各聘一位责任心较强、有一定学术造诣的兼职校对人,学报付给一定报酬。

第六章 附则

(一)本制度解释权在中州大学学报编辑部。

(二)本制度自发布之日起实施。

二○○八年十月三十日

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